Bewerbermanagementsoftware: Lebensläufe und Bewerbungen

 

Eine effiziente Verwaltung von Bewerbungen ist eines der Hauptproblematiken, mit denen die in den Einstellungsprozess involvierten Akteure konfrontiert sind. GestMax ist eine Lebenslaufdatenbank, die sich an Ihre Bedarf anpasst. Wir bieten Ihnen eine Software, die ernonomisch, leicht zu handhaben und anpassbar ist, um Ihre Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten.

Schnelle Integration von Bewerbungen

Kandidaten, die sich über Ihre Karriereseite (Front Office) oder über eine Stellenbörse beworben haben, werden automatisch in Gestmax gespeichert. Diese Bewerbungen werden der dazugehörgen Stellenausschreibung direkt zugeordnet. GestMax kann analysieren, woher die Bewerber kommen. Das ermöglicht Ihnen ganz genau zu verfolgen über welchen Channel sich der Kandidat beworben hat und wie wichtig oder pertinent eine Stellenbörse für eine bestimmte Ausschreibung ist. Damit können Sie ihre Kommunikationsstrategie optimal anpassen.

Mit Gestmax können Sie auch die Bewerbungen, die Sie per E-Mail oder per Post erhalten haben, importieren. Die Verwaltung der Bewerbungen wird erleichtert und kann nach demselben Prozess wie dem der automatisch integrieren Bewerbungen abgewickelt werden. Das Importieren aufgrund der semantischen Analyse der Lebensläufe, die automatisch auf die wichtigsten im CV enthaltenen Informationen abgestimmt ist, ist vereinfacht, was dem Rekruiter viel Zeit sparen hilft.

Schnelle und effiziente Bearbeitung der Bewerbungen und Lebensläufe

Unsere Bewerbermanagementsoftware verfügt über eine schnelle Lekture und effiziente Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen. Mehrerere Funktionen ermöglichen diese schnelle Bearbeitung für die Personaler:

  • Unser Vorschau-Tool der Lebensläufe und der Bewerbungsschreiben ermöglicht eine rapide Lekture und benötigt kein zusätzliches Klicken zur Analyse auf die Bewerbung
  • GestMax bietet die Möglichkeit zu einer Vorauswahl der Bewerbungen nach eigens zugeordneten Kriterien. Auf der Grundlage dieser Auswahlkriterien erhalten die Bewerbungen eine Bewertung, die in Prozenten angibt, wie weit sie mit dem idalen Profil für die Stelle übereinstimmt (Berufserfahrung, sprachliche Fähigkeiten, etc.). Mit einem Blick kann der Recruiter somit die Bewerber erfassen, die am Besten zum gesuchten Stellenprofil passen.
  • GestMax enthält eine Suchfunktion, mit der die Ergebnisse der entprechend vom Bewerber gemachten Angaben über einzelne Suchfelder, gefiltert werden können (Suchoptionen je nach Jahren an Berufserfahrung, je nach Stelle, je nach Standort etc.). Manche Filter können standardmäßig angezeigt werden, um so Zeit für den Benutzer zu sparen.

Eine flexible und intuitive Lebenslaufdatenbank

Gestmax ist eine Software, die völlig frei konfiguriert werden kann. Die Bearbeitung der Bewerbungen wird aufgrund unserer Absicht, unseren Kunden ein einzigartiges und auf Ihren individuellen Bedarf bei maximaler Personalisierung eingestellte Software, erleichtert.

Die Software-Einstellungen ermöglichen eine je nach Zugangsrecht engeglichene für die Anwender limitierte Einsicht in bestimmte Bewerbungen. So hat ein User, zum Beispiel, nur Zugriff auf die Stellen einer spezifischen Tochtergesellschaft.

GestMax ermöglicht es die eigenen Workflows zu definieren und über den jeweiligen Zugang der Benutzer, dem Niveau der Stelle, der Art der Bewerbung (intern oder extern) usw. zu entscheiden. Die Verwaltung per Status ermöglicht einen beispielhaften Zeitgewinn hinsichtlich der Bearbeitung der Bewerbugnen indem die Rekruiter automatisch E-Mail oder SMSsendungen, Weiterleiten etc. aktivieren können

Die Bewerbungen können an Dritte, die kein Gestmax nutzen, weitergeleitet werden. Damit können operative Meinungen von den Nicht-Usern von Gestmax gesammelt werden. Nach Eingang der Bewerbung auf seiner E-Mail-Adresse kann die zuständige Person einen Kommentar hinterlassen, der automatisch in Gestmax integriert wird.

Zur Vereinfachung der Bearbeitung der Bewerbungen wird jede vom Benutzer oder Bewerber durchgeführte Aktion in der Historie einer Bewerbung archiviert. Damit ist es möglich auf einen Blick die weiteren Bewerbungen eines Kandidaten wiederzufinden.